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實驗室管理系統(tǒng)服務(wù)通過將材料檢測、現(xiàn)場檢測、整機檢測、環(huán)境檢測業(yè)務(wù)整合,打造了一套完整的業(yè)務(wù)流程管理功能,實現(xiàn)了委托受理、合同評審、繳費管理、任務(wù)指派、數(shù)據(jù)錄入、報告生成、報告歸檔等管理。
委托受理:
記錄任務(wù)的基本信息,主要包括任務(wù)委托單位、任務(wù)名稱、業(yè)務(wù)類型、委托時間、報告類別、繳費單位,任務(wù)緊急類型(普通、加急)。出具報告格式(中文、英文、混排),期望完成時限,檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測項目等。根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格型號自動識別檢測項目,同時可生成業(yè)務(wù)受理單。
合同評審:
審核檢測時限、檢測能力、是否分包、項目價格等。
繳費管理:
完成受理和合同評審后,非協(xié)議客戶需要預(yù)交費。繳費管理模塊是獨立的模塊,在沒有結(jié)項之前都可以進(jìn)行繳費。
任務(wù)指派:
實驗室管理系統(tǒng)服務(wù)可實現(xiàn)自動分配測試部門、自動分配任務(wù)與手工分配相結(jié)合,并可調(diào)整任務(wù)分配,檢測項目分配只分配給取得上崗資質(zhì)的人員。
結(jié)果錄入:
進(jìn)行設(shè)備信息錄入、實驗日期、地點、前處理、成型、調(diào)節(jié)等信息填寫。通過標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行,檢測數(shù)據(jù)收集。
報告生成:
通過word模板或者帆軟報表自動生成報告,可以自定義報告模板,可模板編制,可合并編制,可以實現(xiàn)報告支持圖片+文字描述多種格式的自動編輯,根據(jù)企業(yè)資質(zhì)實驗室能力實現(xiàn)自動限定資質(zhì)章。
報告歸檔:
最終的試驗報告與原始記錄等信息歸檔保存,記錄報告有效期,在到期后可統(tǒng)一查找后進(jìn)行相應(yīng)的處理。
實驗室管理系統(tǒng)服務(wù)發(fā)展非常迅速。從實驗室管理的角度來看,隨著實驗室的需求的變化對該系統(tǒng)要不斷的更新和完善,未來的實驗室管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化、自動化、空間跨距大以及多學(xué)科交叉的。
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