要做好實驗室管理要懂得一些科學方法和借助一些先進的實驗室信息管理軟件,才能夠把實驗室管理工作變得井井有條。有了方法和工具,做實驗室管理工作效率更高。同時,也能能夠為科研工作者提供更好的實驗室環(huán)境。
第一點:科學管理儀器設備
管理好實驗室,各類實驗儀器,儀器設備的規(guī)范管理是合理使用儀器的保證。
1>在儀器設備、消耗品的存放上做到有系統(tǒng)、有條理,進行分類保管。特別對于易燃、易爆物,應專門存放在單獨的地方,以防發(fā)生危險。
2>加強對儀器的定期保養(yǎng)與維護工作,對損壞的儀器,應盡快維修,應設立儀器維修與保養(yǎng)記錄冊,每次維修與保養(yǎng)都要記錄在案。
3>建立實驗室儀器借還制度,設專門登記表,內(nèi)容包括:借還的時間、儀器編號、名稱、借還數(shù)量和完好情況等情況。
4>對使用期已滿,使用功能基本喪失,無法修復或雖然修復但費用太大的儀器設備,應作報廢處理。
5>做好檔案資料管理工作,認真填寫實驗室日志、實驗室使用記錄,收集存放有關儀器設備的說明書、實驗報告、有關實驗室工作的文件、以及書籍。
第二點:節(jié)約耗材少浪費
任何實驗都離不開耗材的使用和消耗。
如何有效提高的實驗效益,如何有效、合理的管理耗材,做到節(jié)約少浪費是一項重要任務。在實驗過程中,我們應多注重節(jié)約少浪費。
1>合理選購器材,避免閑置浪費;
2>注意實驗后的多余耗材回收,減少開支;
3>控制取用耗材量,把用量降低到最低限度。
總之,實驗耗材的使用應提倡節(jié)約少浪費,最大程度地有效發(fā)揮實驗室的效益。
第三點:安全工作是做好實驗室管理的重中之重
實驗室管理著各種儀器設備,以及危險物品。如果操作不當,及易引起人員傷害事故、財產(chǎn)損失和對環(huán)境造成一定的危害。安全工作關系到全體的生命安全和財產(chǎn)安全。因此,實驗室應該嚴格推行安全管理工作,往往工作中的疏忽大意,容易造成事故的發(fā)生。加強實驗室的安全管理工作,防患于未然。
1>實驗前認真檢查儀器設備,如有問題應及時維修;
2>實驗前應做好安全教育;
3>張貼儀器設備安全操作規(guī)程;
4>做好實驗前的準備和實驗中的配合工作;
5>要做好防火、防觸電等工作,要配備滅火機等消防器材;
6>加強防盜措施,安全保衛(wèi)工作,下班時應關好水電、門窗。
要做好安全管理工作,必須加強安全防范意識,時時刻刻注意安全,把危險杜絕在眠芽之中。
第四點:提高實驗人員的自身素質(zhì)
要做好實驗室工作,必須具備良好的心態(tài),積極投入工作。要努力提高實驗技術,完善技術條件和工作環(huán)境,不斷提高實驗教學質(zhì)量,吸收科學的新成果,更新實驗內(nèi)容,改革教學方法。
實驗室里要管理的的試劑成百上千,亂扔亂放很容易導致各種化學試劑之間產(chǎn)生反應。單靠人工及Excel表格的記錄很難管理這些試劑,所以實驗室管理員需要與時俱進,學會依靠信息化管理系統(tǒng)來進行實驗室管理。這樣既可以做到節(jié)約成本,又可以使實驗室更加干凈整潔。不妨考慮用一款好用的信息化實驗室管理軟件來協(xié)助管好所屬的試劑耗材。
做好實驗室管理,需要一套科學合理的實驗室管理制度。然后需要實驗室管理員按照制度對實驗室物品管理、庫存管理和實驗室使用管理做到規(guī)范化管理。要做到規(guī)范化管理,需要對更多實驗室?guī)齑婧蛯嶒炇沂褂糜涗涍M行頻繁的修改,因此,依靠人工操作,需要耗費很多人力和紙張。為了制約這些成本,提高工作效率和質(zhì)量,需要借助合適的實驗室信息管理軟件來完成。