分析實驗室樣品管理
發(fā)布時間：2018-09-13 14:35:19
實驗室樣品的代表性 、有效性和完整性直接影響檢驗結(jié)果的準確性，對樣品的管理要保證樣品在整個檢測過程中質(zhì)量不變和保管期 間不損壞 、不丟失 、不混淆 、不變質(zhì)。
實驗室的樣品管理:
一，樣品的采集 --- 樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說明總體的情況 ，對總體作出結(jié)論 。采樣遵循如下原則：
（1）代表性 ：采樣時應(yīng)特 別注意克服 和消 除各種 因素的影響 ，使樣品最大限度地接近總體情況 ．保證樣品對總體有充 分的代表性 。
（2）可獲性：某些情況下 ，樣品可能不具備代 表性 ，而是由其可獲性所決定。
（3）公證性：采樣必須保證公正 ，由具有資格的人員進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封 ，并做好現(xiàn)場采樣記錄 。填寫 樣品采集記錄表 ，雙方簽字確認。
二，樣品的接收---
（1）填寫委托書，無論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗委托書，一般委托書一式二份 ，一份 留檢驗機構(gòu)存檔 ，一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證 。
（2）審核委托書，接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項 ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標準引用是否正確、適宜 。
（3）核查樣品，樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應(yīng)完好 ，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗 、復(fù)驗 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。
（4）正式受理，樣品接收人員在“ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
三，樣品的編號---為保證檢驗樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視 為一份 樣品給予一個編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成。為保證樣品編號的唯一性 ，一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成，更加高效便捷。
四， 樣品的識別---樣品的識別包括唯一性編號和樣品不同試驗狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標識 。對檢畢樣品應(yīng)有“ 檢 畢” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標識 。對于多個包 裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加 橫杠和數(shù)字加以細分識別 ，以確保每個包裝 的唯一性。樣品管理員負責將樣品 的識別標簽逐一貼在樣品上。
五，樣品的流轉(zhuǎn) --- 樣品受理后 ，由承辦人根據(jù)客戶 “樣品檢驗委托書中的要求 ，向檢測部門人員下達 “ 樣品檢驗交接單 ”，并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣品檢驗交接單”上簽收認可 。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測員領(lǐng)取樣品作試 驗時，樣品識別號不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護 ．避免受 到非檢測性損 壞或丟失。
六，分包樣品的管理---對外提供給分包實驗室的樣品 ，在交付前 應(yīng)檢查樣 品完好性，交付分包實驗室 的樣品應(yīng)有對方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護樣品完整性的措施 ，做好樣品的標記和保管。
七，樣品的貯存、保管---樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè) 有專門的樣品窒并配備合適 的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ，無腐蝕 ，清潔干燥且通風 良好 ，有溫濕度監(jiān)控。對要求 在特殊環(huán)境條件下貯存 的樣品 ，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件 ，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 、品種 執(zhí)行 ，以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣 品應(yīng) 隔離存放 ，做出明顯標記。樣品管理員要對 留樣樣品認 真進行驗收登記 ，不同性質(zhì)的樣品分類保存。
八，樣品的處理---報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延 長留樣期，檢 畢樣品處理分以下幾種 處理方式 ：
（1）客 戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后 ，客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時 ．領(lǐng)樣員需憑 “ 樣品檢驗委托書”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前(留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時 ，應(yīng)在樣品檢驗委托書上 簽注 “ 對本檢測 報告無異 議”之后 ，方可由樣 品管理員辦理退 樣手續(xù)
（2）對留樣期 已過的客戶委托處理樣品 ，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護處理 應(yīng)有記錄。
九，樣品的保密--- 對委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信息進行嚴格的保密。
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關(guān)鍵部分，樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實有效性。樣品管理水平的高低，能夠體現(xiàn)實驗室管理的整體水平以及檢測權(quán)威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程和lims信息化的系統(tǒng)管理，確保樣品的質(zhì)量。
